Bij het ontwerpen van het project, is het bouwen van de projectorganisatie een belangrijke succesfactor. Toch komen wij in de praktijk nog vaak zaken tegen die ons verbazen. Soms is het niet duidelijk wie nu precies de opdrachtgever is van het project. Dat maakt de sturing op een project wel erg lastig. Het adequaat inrichten van de projectorganisatie is een hele belangrijke factor voor het slagen van een project. Hieronder een aantal hulpvragen die je kunt stellen bij het ontwerpen van een projectorganisatie:
- Wie is de projectleider? Wie is de opdrachtgever?
- Wat zijn de verantwoordelijkheden van de projectleider / opdrachtgever?
- Waar mag de projectleider wel en niet over beslissen (mandaat)?
- Kent de organisatie de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de projectleider?
- Wie zitten er in het projectteam?
- Welke specifieke kennis brengen projectgroepleden binnen?
- Is iedereen die voor het project zaken levert bekend?
- Wat is de verantwoordelijkheid van het projectteam?
- Wie zijn de stakeholders en hoe wordt daarmee gecommuniceerd?
- Welke werkafspraken gelden er tussen opdrachtgever, projectleider en projectteam?
Uiteraard is deze lijst van hulpvragen niet compleet, maar ze dekken veel mogelijke risico's af. Kunt u overigens op elke vraag een positief antwoord geven?
Handige hulpvragen! Een goede richtlijn creëren is echt een plus bij een proces als project optimalisatie. Weet wat je wilt bereiken en hoe je er wilt komen.
BeantwoordenVerwijderenHandige vragen zeg! Binnen mijn bedrijf hebben we lean management toegepast en het heeft ons erg geholpen om energie verbruikende handelingen die uiteindelijk niks opleveren voor de klant te elimineren.
BeantwoordenVerwijderen