Hoe houd je de aandacht in projecten vast? Iedere projectmanager loopt tegen dit fenomeen aan. De focus verdwijnt, de aandacht verslapt de discipline neemt af, vergaderingen worden minder goed bezocht en ook de planning lijkt te gaan schuiven. Bijkomend probleem, de organisatie kent in eens top prioriteit toe aan andere zaken. (het einde van het jaar is in zich en productie moet nog even flink worden aangetrokken) Kortom; hoe hou je ze er bij?
Een simpel instrument, maar buitengewoon effectief; de zogenaamde Daily Standups.
Iedere medewerker aan het project houdt deze aan het begin van de dag. Het doel is om een bewuste en gemotiveerde planning te analyseren en eventueel te herplannen. De kracht van dit model zit hem in de dagelijkse samenkomst van de projectgroepleden en de disciplines. De communicatie gaat stromen! Daar waar afspraken gemaakt worden en uitstel alleen geaccepteerd wordt indien dit gemotiveerd verdedigd wordt. Je komt er dus niet zomaar mee weg. In projecten draait het immers om afspraken maken en nakomen (projectprincipe nummer 1) Immers in een afsprakencultuur nodigt ook veel meer uit om na te denken over oplossingen en alternatieven. Op die manier kun je hindernissen opruimen!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten